Confidentialité & cookies

Dernière mise à jour : 2026-10-07

Nous (Wilna, responsable de Jardinière la Eden) traitons vos données avec soin et uniquement pour la finalité pour laquelle vous nous les avez confiées. Cette page explique quelles données nous collectons, pourquoi, combien de temps nous les conservons et quels sont vos droits au titre du RGPD (Règlement général sur la protection des données).

1. Responsable du traitement

La responsable du traitement de vos données personnelles est Wilna, hôtesse de Jardinière la Eden à Moux (Aude, France). Vous pouvez la joindre à l’adresse adresse e-mail (activez JavaScript pour l’afficher) .

2. Quelles données collectons-nous ?

Lorsque vous remplissez une candidature sur /aanmelden, nous conservons :

• Nom et adresse e-mail
• Pays et numéro de téléphone (facultatif)
• Dates d’arrivée et de départ souhaitées
• Centres d’intérêt et textes que vous rédigez vous-même (à propos de vous, compétences, remarques)
• Votre choix de langue sur le site
• Adresse IP et informations sur le navigateur (pour protéger le formulaire contre les abus)
• Date et heure de votre acceptation de la présente déclaration de confidentialité

3. À quoi servent ces données ?

• Vous contacter pour discuter de votre candidature
• Évaluer si vous pouvez venir aider chez Wilna
• Si votre candidature est acceptée : vous créer un compte de bénévole et communiquer avec vous via le portail
• Prévenir la fraude et les abus du formulaire d’inscription

4. Base légale

Le traitement de vos données personnelles repose sur votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a) du RGPD), que vous donnez en cochant la case du formulaire d’inscription. Vous pouvez retirer ce consentement à tout moment en faisant supprimer vos données.

5. Durée de conservation

Nous conservons votre candidature tant qu’elle est utile à Wilna, et au maximum 24 mois après la fin de votre séjour ou après le refus de votre candidature. Votre candidature, messages compris, est ensuite supprimée automatiquement et définitivement. Vous pouvez en demander la suppression plus tôt (voir le point 8). Par sécurité, nous effectuons chaque nuit une sauvegarde conservée au maximum 14 jours ; passé ce délai, les données supprimées disparaissent également des sauvegardes.

6. Cookies

Ce site n’utilise aucun cookie de suivi ni publicitaire. Uniquement des cookies strictement nécessaires :

• Cookie de session (techniquement nécessaire) : vous garde connecté(e) au portail d’administration ou au portail des bénévoles. Expire au bout de 8 heures ou dès que vous vous déconnectez.
• Cookie de langue : mémorise votre choix de langue (NL, EN ou FR). Expire au bout d’un an maximum.

Lorsque vous choisissez une langue dans la fenêtre de bienvenue, ce choix est enregistré dans le cookie de langue. Votre navigateur note également dans son localStorage que vous avez déjà vu la fenêtre de bienvenue, afin qu’elle ne réapparaisse pas à chaque visite. Cette information n’est pas un cookie et ne quitte pas votre appareil.

Carte. La page d’accueil affiche une carte OpenStreetMap. Lorsque vous faites défiler la page jusqu’à cette carte, votre navigateur la charge depuis les serveurs de la Fondation OpenStreetMap (Royaume-Uni), qui reçoivent ainsi votre adresse IP. OpenStreetMap ne dépose pas de cookies de suivi ni publicitaires. Le Royaume-Uni bénéficie d’une décision d’adéquation de l’UE.

7. À qui transmettons-nous vos données ?

Nous ne vendons jamais vos données et ne les partageons jamais avec des tiers à des fins commerciales. Les parties suivantes traitent des données limitées pour notre compte :

• Strato AG (Allemagne) : gère le nom de domaine de ce site. Strato ne reçoit pas les données de votre candidature.
• Google (Gmail) : la boîte mail de Wilna. Les notifications de nouvelles candidatures, les messages du portail des bénévoles et vos réponses à nos e-mails y arrivent. Google peut aussi traiter des données en dehors de l’UE ; les garanties du cadre de protection des données UE-États-Unis (Data Privacy Framework) s’appliquent alors.
• Nathan Duinkerk (Nateo), développeur web (Pays-Bas) : a réalisé ce site et gère le serveur web sur lequel les données des candidatures sont stockées et depuis lequel le site envoie ses e-mails. Ce serveur est loué auprès d’IONOS (Allemagne). Accès uniquement pour la maintenance.

Ces parties traitent vos données avec soin et de manière confidentielle. Des accords sur la confidentialité et la sécurité ont été conclus avec le développeur web.

8. Vos droits

En vertu du RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Accès aux données que nous conservons à votre sujet
• Rectification des données inexactes ou incomplètes
• Effacement de vos données (« droit à l’oubli »)
• Limitation du traitement
• Portabilité de vos données dans un format lisible
• Retrait de votre consentement à tout moment

Comment faire supprimer vos données ?
Envoyez un e-mail à adresse e-mail (activez JavaScript pour l’afficher) avec « Demande de suppression » dans l’objet. Indiquez l’adresse e-mail avec laquelle vous avez envoyé votre candidature. Nous traitons votre demande dans un délai de 30 jours et vous envoyons une confirmation.

9. Introduire une réclamation

Si vous n’êtes pas satisfait(e) de la manière dont nous traitons vos données, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autoriteit Persoonsgegevens (l’autorité néerlandaise de protection des données, NL) ou auprès de la CNIL (Commission nationale de l’informatique et des libertés, l’autorité française de protection des données, FR).

10. Modifications

La présente déclaration de confidentialité peut être modifiée. Vous trouverez toujours la dernière version sur cette page. En cas de modification importante touchant à votre consentement, nous vous en informerons activement.

Contact

Des questions ? Écrivez à Wilna à l’adresse adresse e-mail (activez JavaScript pour l’afficher) .
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