Privacy & cookies

Laatst bijgewerkt: 2026-10-07

Wij (Wilna, verantwoordelijk voor Jardinière la Eden) verwerken je gegevens zorgvuldig en alleen voor het doel waarvoor je ze aan ons hebt gegeven. Deze pagina legt uit welke gegevens we verzamelen, waarom, hoe lang we ze bewaren en wat je rechten zijn onder de AVG (GDPR).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens is Wilna, host van Jardinière la Eden in Moux (Aude, Frankrijk). Bereikbaar via wilnaaletta@gmail.com.

2. Welke gegevens verzamelen we?

Als je een aanmelding invult op /aanmelden, bewaren we:

• Naam en e-mailadres
• Land en telefoonnummer (optioneel)
• Gewenste aankomst- en vertrekdatum
• Interessegebieden en teksten die je zelf invult (over jezelf, skills, notities)
• Je taalkeuze op de site
• IP-adres en browserinformatie (voor beveiliging tegen misbruik van het formulier)
• Datum en tijd van je akkoord met deze privacyverklaring

3. Waarvoor gebruiken we de gegevens?

• Contact opnemen om je aanvraag te bespreken
• Beoordelen of je bij Wilna kunt komen helpen
• Als je aanvraag geaccepteerd wordt: een helper-account voor je aanmaken en communicatie via het portaal
• Fraude en misbruik van het aanmeldformulier voorkomen

4. Rechtsgrondslag

De verwerking van je persoonsgegevens gebeurt op basis van jouw toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG), die je geeft via de checkbox op het aanmeldformulier. Je kunt deze toestemming op elk moment intrekken door je gegevens te laten verwijderen.

5. Bewaartermijn

We bewaren je aanmelding zolang die relevant is voor Wilna, maximaal 24 maanden na het einde van je verblijf of na afwijzing van je aanvraag. Daarna wordt je aanmelding, inclusief de berichten, automatisch en permanent verwijderd. Je kunt eerder om verwijdering vragen (zie punt 8). Ter beveiliging maken we elke nacht een back-up die maximaal 14 dagen wordt bewaard; daarna verdwijnen verwijderde gegevens ook uit de back-ups.

6. Cookies

Deze site gebruikt geen tracking- of reclamecookies. Alleen strikt noodzakelijke cookies:

• Sessiecookie (technisch noodzakelijk): houdt je ingelogd in het admin- of helper-portaal. Vervalt na 8 uur of zodra je uitlogt.
• Taalcookie: onthoudt je taalkeuze (NL, EN of FR). Vervalt na maximaal 1 jaar.

Kies je in het welkomstvenster een taal, dan wordt die keuze in de taalcookie bewaard. Daarnaast slaat je browser in de localStorage op dat je het welkomstvenster al hebt gezien, zodat het venster niet steeds terugkomt. Dat is geen cookie en verlaat je apparaat niet.

Kaart. Op de homepage staat een kaart van OpenStreetMap. Scrol je naar die kaart, dan laadt je browser hem van de servers van de OpenStreetMap Foundation (Verenigd Koninkrijk), die daardoor je IP-adres ontvangen. OpenStreetMap plaatst geen tracking- of reclamecookies. Voor het Verenigd Koninkrijk geldt een adequaatheidsbesluit van de EU.

7. Aan wie geven we je gegevens door?

We verkopen je gegevens nooit en delen ze nooit met derden voor commerciële doeleinden. De volgende partijen verwerken beperkte gegevens namens ons:

• Strato AG (Duitsland): beheert de domeinnaam van deze website. Strato krijgt je aanmeldgegevens niet.
• Google (Gmail): de mailbox van Wilna. Meldingen van nieuwe aanmeldingen, berichten uit het helper-portaal en jouw antwoorden op onze e-mails komen hier binnen. Google kan gegevens ook buiten de EU verwerken; daarvoor gelden de waarborgen van het EU-VS Data Privacy Framework.
• Nathan Duinkerk (Nateo), webontwikkelaar (Nederland): heeft deze site gebouwd en beheert de webserver waarop de aanmeldgegevens zijn opgeslagen en waarvandaan de site zijn e-mails verstuurt. Die server wordt gehuurd bij IONOS (Duitsland). Toegang alleen voor onderhoud.

Deze partijen gaan zorgvuldig en vertrouwelijk met je gegevens om. Met de webontwikkelaar zijn afspraken over geheimhouding en beveiliging gemaakt.

8. Jouw rechten

Onder de AVG heb je recht op:

• Inzage in de gegevens die we over je bewaren
• Correctie van onjuiste of onvolledige gegevens
• Verwijdering van je gegevens ("recht om vergeten te worden")
• Beperking van de verwerking
• Overdraagbaarheid van je gegevens in een leesbaar formaat
• Intrekking van je toestemming op elk moment

Hoe verwijder je je gegevens?
Stuur een e-mail naar wilnaaletta@gmail.com met "Verzoek tot verwijdering" in het onderwerp. Vermeld het e-mailadres waarmee je je hebt aangemeld. We verwerken je verzoek binnen 30 dagen en sturen je een bevestiging.

9. Klacht indienen

Als je niet tevreden bent over hoe we met je gegevens omgaan, kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (NL) of bij de CNIL (FR).

10. Wijzigingen

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De laatste versie vind je altijd op deze pagina. Bij ingrijpende wijzigingen die je toestemming raken, zullen we je actief informeren.

Contact

Vragen? Mail Wilna via wilnaaletta@gmail.com.
Site gebouwd en gehost door Nateo.

← Home